Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website von NovaWorkflow und für die Online-Demo unter demo.novaworkflow.de.

1. Verantwortlicher

Johannes Wüst, Abt-Rogerius-Straße 42, 86687 Kaisheim, E-Mail: kontakt@novaworkflow.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt keine Inhalte von fremden Servern (keine Schriften, Karten oder Videos von Drittanbietern).
• Die Online-Demo nutzt nur technisch notwendige Cookies für Zugang und Anmeldung.
• Was Sie in der Demo eingeben, sieht niemand außer Ihnen. Für die KI-Entwürfe gehen Texte und ausgewählte Bilder an den KI-Anbieter Anthropic (USA), siehe Abschnitt 5.
• Eine Woche nach Ablauf eines Demo-Zugangs löschen wir alle Daten des Zugangs.

3. Hosting und Server

Website und Demo laufen auf einem Server von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse, um die Seite auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen speichern wir nicht. Fehlermeldungen des Servers können eine IP-Adresse enthalten; sie dienen nur der Fehlersuche und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Kontakt und Demo-Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen einen Demo-Zugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Handelsbriefe) mehr bestehen.

5. Online-Demo

Zugang

Für jeden Demo-Zugang speichern wir den Namen der Firma oder Person, den Zugangscode, die Gültigkeit und die geschätzten Kosten der KI-Nutzung. Jeder Zugang hat einen eigenen, von allen anderen getrennten Datenbereich.

Cookies

Die Demo setzt zwei technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): nova_demo hält Sie bis zum Ablauf des Zugangs angemeldet, nova_sitzung enthält die Anmeldung eines Kontos in der Demo (höchstens 14 Tage). Beide enthalten nur eine Kennung mit Prüfsumme, keine Inhalte, und dienen keiner Auswertung.

Ihre Eingaben

• Texte und Fotos speichern wir im Datenbereich Ihres Zugangs. Fotos werden verkleinert, Standortdaten und andere Metadaten werden entfernt.
• Videos und Sprachnotizen: Der Ton wird auf dem Demo-Server in Text umgewandelt, nicht beim KI-Anbieter. Danach löschen wir Video und Ton. Es bleiben das Transkript und bis zu 20 Standbilder. Scheitert die Verarbeitung, löschen wir das Video spätestens nach 24 Stunden. Sprachnotizen werden nicht gespeichert.
• Konten, die Sie in der Demo anlegen: Name, Benutzername, Rolle, Passwort als nicht umkehrbarer Hash und das Datum (ohne Uhrzeit) der letzten Anmeldung.
• Freigaben: der eingetragene Name oder die Funktion der freigebenden Person und das Datum.

KI-Verarbeitung

Um Entwürfe und Übersetzungen zu erstellen, übermitteln wir Texte, Transkripte und ausgewählte Bilder an Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA (Claude API). Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) von Anthropic sind. Eingaben über die API nutzt Anthropic nach seinen kommerziellen Bedingungen nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie spätestens 30 Tage nach Eingang; Inhalte, die Anthropics Missbrauchserkennung markiert, werden bis zu zwei Jahre aufbewahrt. Stellt jemand in einer veröffentlichten Anleitung eine Frage, gehen die Frage und der Text der Anleitung ebenso an Anthropic, damit die Antwort nur aus der Anleitung entsteht. Wer gefragt hat, speichern wir nicht (kein Konto, kein Gerät, keine IP-Adresse). Fragen, die die Anleitung nicht beantworten kann, speichern wir sinngemäß auf Deutsch und ohne Namen im Datenbereich, damit die Anleitung verbessert werden kann; sie werden gelöscht, sobald sie als erledigt markiert sind, spätestens nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Demo auf Ihren Wunsch). Die KI erstellt nur Entwürfe; über die Veröffentlichung entscheidet immer ein Mensch, es gibt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Löschung

Eine Woche nach Ablauf des Zugangs löschen wir den gesamten Datenbereich automatisch (die kurze Frist erlaubt eine Verlängerung auf Ihren Wunsch). Auf Wunsch löschen wir sofort. Veröffentlichte Beispielanleitungen sind bis zum Ablauf über ihren nicht erratbaren Link ohne Anmeldung erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt.

Bitte beachten

Filmen Sie keine Gesichter und tragen Sie keine personenbezogenen Daten Dritter ein, auch nicht in Fragen zu einer Anleitung (z. B. Namen von Kolleginnen und Kollegen, Kundendaten). Die Demo ist zum Testen mit Beispielabläufen gedacht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Schreiben Sie dafür an kontakt@novaworkflow.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde Ihres Bundeslandes.

Stand: 14.10.2026