NOVAArbeitsanweisungen aus Erfahrungswissen
Vom Handyvideo zur geprüften Arbeitsanweisung
NOVA macht aus dem Wissen Ihrer erfahrenen Mitarbeiter Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Ein Mensch prüft und gibt frei, neue Kolleginnen und Kollegen öffnen sie per QR-Code am Arbeitsplatz, übersetzt in ihre Sprache: ohne App und ohne Anmeldung.
- Server in der EU
- KI-Entwürfe prüft ein Mensch
- Kein Tracking
Die Ausgangslage
Das Wissen steckt in den Köpfen erfahrener Mitarbeiter
Einarbeitung kostet Zeit
Erfahrene erklären jeden Ablauf immer wieder, statt selbst zu arbeiten.
Viele Sprachen im Team
Nicht jeder versteht deutsche Anleitungen sicher, Fehler und Unfälle sind die Folge.
Papier veraltet
Ordner und Aushänge sind selten aktuell, und niemand weiß, welche Fassung gilt.
So funktioniert NOVA
Einmal zeigen, überall richtig machen
- 1
Erfassen
Ein erfahrener Mitarbeiter filmt den Ablauf mit dem Handy und erklärt ihn dabei. Oder: Stichpunkte, Sprachnotiz, Fotos.
- 2
KI-Entwurf
Nach ein bis zwei Minuten steht der Entwurf: Schritte mit Bildern, Prüfpunkte, Warnungen und offene Fragen.
- 3
Prüfen und freigeben
Was die KI ergänzt hat, ist markiert und wird einzeln bestätigt. Freigabe mit Name, Datum und Version.
- 4
Übersetzen
Mit einem Klick in Englisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch und Türkisch, auf Wunsch in einfacher Sprache.
- 5
Aushang mit QR-Code
A4-Aushang mit den wichtigsten Schritten. Scannen, und die Anleitung öffnet sich in der eigenen Sprache.
- 6
Suche für Teams
Jede Gruppe hat eine eigene Suchseite mit allen ihren Anleitungen, z. B. als QR-Code im Pausenraum.
Prüfen und freigeben
Ein Mensch hat das letzte Wort
Die KI schreibt den Entwurf, verantwortlich bleibt Ihr Fachpersonal. Sicherheitshinweise und Warnungen, die die KI selbst ergänzt hat, sind als KI-Vorschlag markiert und müssen einzeln bestätigt werden. Offene Fragen zeigt NOVA, statt sie zu erfinden.
- Versionen mit Name und Datum der Freigabe
- Kleine und große Änderungen, alte Fassungen bleiben nachvollziehbar
- Übersetzt wird nur, was freigegeben ist
Am Arbeitsplatz
QR-Code aufhängen, fertig
Der A4-Aushang zeigt die wichtigsten Schritte und einen QR-Code. Wer ihn scannt, bekommt die Anleitung Schritt für Schritt auf dem eigenen Handy, in der eigenen Sprache. Bei einer neuen Version bleibt der QR-Code gleich und führt immer zur aktuellen Fassung.
- Keine App, keine Anmeldung, kein Tracking
- Große Schrift und große Tasten, gemacht fürs Handy im Lager
- Nicht erratbare Adressen, keine Suchmaschinen
Für neue Mitarbeiter
Schritt für Schritt in der eigenen Sprache
Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch und Türkisch, jeweils auch in einfacher Sprache. Produktnamen und Lagerplätze bleiben unverändert.
In 1:43 erklärt
NOVA im Video
Wofür NOVA
Wissen, das im Betrieb bleibt
Krankheit und Urlaub
Die Vertretung arbeitet nach Anleitung, ohne den einen Experten anzurufen.
Rente und Kündigung
Das Erfahrungswissen bleibt im Betrieb, auch wenn Erfahrene gehen.
Saisonkräfte und Leiharbeit
Schneller eingearbeitet im Hochbetrieb, die Erfahrenen bleiben bei ihrer Arbeit.
Mehrsprachige Teams
Jeder liest in seiner Sprache, auf Wunsch in einfacher Sprache.
Schichtbetrieb
Jede Schicht arbeitet nach demselben Standard.
Prozess ändert sich
Neue Version, gleicher QR-Code: Er führt immer zur aktuellen Fassung.
Audit und Qualität
Jede Version mit Name und Datum der Freigabe, hilfreich z. B. für ISO 9001.
Büro und Lager
Das Büro liest und druckt am PC, das Lager nutzt das Handy. Ihr eigenes NOVA mit Logo.
Zeit sparen
Zwei Minuten Video und eine kurze Prüfung statt Stunden in Word.
Für den ganzen Betrieb
Jeder sieht, was er braucht
Key-User
Erstellen und freigeben
Schichtleitung oder Fachkraft erfasst Abläufe, prüft die Entwürfe, gibt frei, übersetzt und druckt die Aushänge.
Büro
Lesen und drucken am PC
Mit eigenem Login sieht das Büro die freigegebenen Anleitungen seiner Bereiche, als Seite zum Lesen und Drucken.
Lager
Am Handy, ohne Konto
QR-Code scannen oder in der Suche des Teams nachsehen. Keine App, kein Passwort, keine Schulung.
Jede Firma bekommt ihr eigenes NOVA: eigene Adresse, eigenes Logo, eigene Konten.
Datenschutz und Sicherheit
Gebaut für den Betrieb in Deutschland
Ton bleibt auf dem Server
Gesprochenes wird auf dem NOVA-Server in Text umgewandelt. Video und Ton werden danach gelöscht; an den KI-Anbieter gehen nur Text und ausgewählte Standbilder.
KI-Anbieter wählbar
In der Demo Claude von Anthropic. Für Ihren Betrieb auch Claude über AWS in der EU, Azure OpenAI in der EU oder ein lokales Modell, das nichts nach außen gibt.
Keine Leistungskontrolle
Kein Tracking, keine Lesebestätigung, keine Auswertung einzelner Personen. Das Lager braucht weder Konto noch App.
Mensch entscheidet
KI-Ergebnisse sind Entwürfe. Veröffentlicht wird nur, was eine verantwortliche Person geprüft und freigegeben hat.
Server in der EU
Die Demo läuft auf einem Server in der EU. Im Betrieb bekommt jede Firma eine eigene Installation mit eigenen Daten, auf einem EU-Server oder bei Ihnen im Haus.
Ohne Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern. Die Demo nutzt nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung.
Kostenlos und unverbindlich
Testen Sie NOVA mit Ihrem eigenen Ablauf
- 1
Zugang anfragenEine kurze E-Mail genügt.
- 2
Link erhaltenMit persönlichem Zugangscode, 30 Tage gültig, nichts zu installieren.
- 3
Ablauf filmen1–2 Minuten mit dem Handy, Hände und Ware im Bild, laut kommentiert.
- 4
Am Handy ansehenFreigeben, übersetzen, QR-Code scannen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Brauchen Mitarbeiter im Lager eine App oder ein Konto?
Nein. Die Anleitung öffnet sich über den QR-Code im Browser des Handys. Konten gibt es nur für Leute mit PC-Zugang: Key-User, die Anleitungen erstellen, und das Büro, das sie liest.
Wie gut sind die Entwürfe und Übersetzungen der KI?
Gut als Ausgangspunkt, aber es bleiben Entwürfe. Deshalb prüft und gibt bei NOVA immer ein Mensch frei; was die KI selbst ergänzt hat, ist markiert. Übersetzungen sollte vor dem Einsatz je Sprache jemand mit Muttersprache gegenlesen.
Welche Sprachen gibt es?
Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch und Türkisch, jeweils auch in einfacher Sprache. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Wo liegen die Daten?
Die Demo läuft auf einem Server in der EU. Für die Entwürfe gehen Text und ausgewählte Standbilder an den KI-Anbieter, in der Demo Anthropic (USA). Im Betrieb bekommt jede Firma eine eigene Installation; der KI-Anbieter ist wählbar, auch mit Verarbeitung in der EU oder ganz lokal.
Was passiert mit meinen Daten aus der Demo?
Ihr Demo-Bereich ist von allen anderen getrennt; andere Interessenten sehen Ihre Eingaben nicht. Eine Woche nach Ablauf des Zugangs werden alle Daten des Bereichs gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Beispielmaterial: keine Gesichter, keine Namen, keine Versandetiketten.
Muss der Betriebsrat zustimmen?
NOVA erfasst nicht, wer welche Anleitung wann liest, und wertet keine Personen aus. Gespeichert werden nur die Konten der PC-Nutzer und der Name bei der Freigabe. Ob eine Vereinbarung nötig ist, klären Sie am besten früh mit Ihrem Betriebsrat; wir unterstützen Sie gern dabei.
Was kostet NOVA?
Die Demo ist kostenlos. Für Pilotbetriebe erstellen wir ein Angebot, das zu Größe und Einsatz passt. Sprechen Sie uns an.